Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Avv. Luca Salamone, iscritto all’Ordine degli Avvocati di Milano n. 34833, P. IVA 01611330117, domicilio professionale Via Cappuccio 14, 20123 Milano. Email: luca@salamonelegal.eu; PEC: luca.salamone@arubapec.it. NITIDA identifica l’attività professionale individuale, non una distinta società.

2. Quali dati vengono trattati

Per la navigazione: indirizzo IP, informazioni tecniche sulla richiesta HTTP, orari e dati di sicurezza registrati dal servizio di hosting. Per le richieste tramite modulo: tipologia del richiedente, servizio richiesto, nome e cognome, indirizzo email, breve descrizione della questione e conferma di presa visione dell’informativa. Possono essere trattati anche i dati inviati spontaneamente via email. Non è previsto il caricamento di documenti nel modulo.

Ti chiediamo di non inserire nel primo contatto dati sanitari, dati relativi a reati, documenti o informazioni strettamente riservate non necessari. Qualora tali dati siano comunicati spontaneamente, saranno valutati e gestiti secondo la normativa applicabile.

3. Finalità e basi giuridiche

Le richieste sono trattate per rispondere al contatto, verificare preliminarmente la possibilità di prestare assistenza e formulare, ove possibile, un preventivo: art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, per misure precontrattuali richieste dall’interessato; quando necessario per comunicazioni di terzi, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, per il legittimo interesse alla gestione della corrispondenza. I dati tecnici sono trattati per erogare e proteggere il sito (art. 6, par. 1, lett. f). Eventuali obblighi normativi sono adempiuti ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c). Nessuna richiesta è usata per inviare newsletter o comunicazioni promozionali senza un’idonea distinta base giuridica.

4. Conferimento dei dati e conseguenze

I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta: in loro assenza il modulo non può inviarla. L’invio non costituisce conferimento di incarico, non implica accettazione del caso e non determina la presa in carico di scadenze o urgenze.

5. Destinatari e fornitori

I dati sono trattati dal titolare e, nei limiti necessari, dai fornitori che assicurano hosting, posta elettronica, infrastrutture e assistenza tecnica, in qualità di responsabili del trattamento ove applicabile, oppure secondo il rispettivo ruolo giuridico. Il sito e la casella di posta professionale luca@salamonelegal.eu sono ospitati presso Aruba S.p.A. Per la consultazione e gestione della corrispondenza il titolare utilizza Microsoft Outlook su computer e dispositivo mobile; per l’eventuale archiviazione dei documenti ricevuti utilizza anche Microsoft OneDrive. Tali servizi possono comportare il trattamento di dati da parte di Microsoft, anche mediante infrastrutture cloud. I fornitori trattano i dati secondo i ruoli e le condizioni applicabili ai singoli servizi; la verifica delle specifiche garanzie contrattuali relative ai servizi Microsoft per utenti personali è in corso. I dati non sono diffusi pubblicamente.

6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo

L’utilizzo di servizi di posta, applicazioni e archiviazione cloud può comportare trattamenti o accessi ai dati da Paesi esterni allo Spazio economico europeo, anche da parte di fornitori e subfornitori. Per i trasferimenti soggetti al capo V del GDPR devono sussistere i presupposti e le garanzie previsti dagli artt. 44 e seguenti, quali, ove applicabili, decisioni di adeguatezza o clausole contrattuali tipo accompagnate dalle misure necessarie. Per informazioni sulle garanzie applicabili ai servizi effettivamente utilizzati è possibile contattare il titolare ai recapiti indicati.

7. Conservazione

Le richieste preliminari che non sfociano in un incarico sono conservate ordinariamente per un massimo di sei mesi dall’ultimo contatto e successivamente cancellate dai sistemi di posta e dagli archivi gestiti dal titolare, salvo obblighi normativi o necessità documentate di tutela dei diritti o di gestione di possibili conflitti di interesse. Le eventuali copie di backup seguono i cicli tecnici di conservazione e cancellazione dei fornitori. Per gli incarichi accettati si applicano le specifiche informazioni rese al cliente. Gli identificativi pseudonimizzati utilizzati per limitare gli invii sono riferiti a finestre di quindici minuti; i relativi file tecnici richiedono cancellazione periodica automatica o manuale. I log di accesso e gli eventuali backup sono soggetti ai tempi tecnici e contrattuali dei rispettivi fornitori, secondo le politiche di conservazione applicabili ai servizi utilizzati.

8. Sicurezza e prevenzione degli abusi

Il modulo prevede verifiche tecniche dei dati, un campo antispam non visibile e limitazioni temporanee degli invii. Per prevenire invii ripetuti, il server può utilizzare identificativi tecnici pseudonimizzati conservati temporaneamente. I dati non vengono pubblicati sul sito. Nessuna misura tecnica elimina completamente i rischi di comunicazione online: per documenti riservati sarà concordato un canale appropriato.

9. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito è progettato senza strumenti pubblicitari, analytics di terze parti, pixel di marketing o font remoti; il modulo di contatto non è progettato per impostare cookie applicativi. L’infrastruttura di hosting può utilizzare dati tecnici necessari all’erogazione e alla sicurezza del servizio. L’effettiva presenza di cookie o tecnologie analoghe deve essere verificata sulla versione pubblicata del sito. Qualora siano introdotti strumenti non tecnici che richiedano il consenso, saranno predisposte le relative informazioni e modalità di scelta prima della loro attivazione.

10. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dal GDPR, puoi richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati, scrivendo ai recapiti del titolare. Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Aggiornamenti e limiti dell’informativa

Questa informativa riguarda il sito e le richieste preliminari e non sostituisce quella resa in occasione del conferimento dell’incarico professionale. Il titolare la aggiorna in caso di modifiche ai servizi, ai trattamenti o ai fornitori. Per informazioni sui trattamenti connessi ai fornitori tecnologici è possibile contattare il titolare ai recapiti indicati.